怎樣以人工智能助推學(xué)校管理
http://www.prostar-power.com2025年06月06日 09:38教育裝備網(wǎng)
人工智能不僅是提升教育教學(xué)質(zhì)量的重要支撐,更是革新學(xué)校管理模式、破解管理難題、提升管理效率與質(zhì)量的關(guān)鍵抓手。《教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)規(guī)劃綱要(2024—2035年)》《關(guān)于加快推進(jìn)教育數(shù)字化的意見(jiàn)》等政策文件的發(fā)布,向身處一線的校長(zhǎng)釋放了明確的信號(hào):信息時(shí)代,學(xué)校管理不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn),而是必須主動(dòng)擁抱以人工智能為代表的新技術(shù),積極推進(jìn)教育理念和管理模式深刻變革,將人工智能視為實(shí)現(xiàn)教育高質(zhì)量發(fā)展和學(xué)校高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具,以期構(gòu)建更加智能、高效、人性化的現(xiàn)代學(xué)校治理體系。
推進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能化
決策支持
校長(zhǎng)每天需要面對(duì)海量信息、多元訴求、復(fù)雜需求和剛性要求等各類待決策問(wèn)題,涉及排課、考勤、文件處理、信息通知、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理等方方面面。學(xué)校還有部分重復(fù)性、事務(wù)性的工作占用了校長(zhǎng)和行政團(tuán)隊(duì)大量時(shí)間精力。人工智能在自動(dòng)化和流程優(yōu)化方面的應(yīng)用,能夠顯著提升學(xué)校運(yùn)營(yíng)效率,有效減輕行政負(fù)擔(dān)。
排課是學(xué)校管理過(guò)程中最復(fù)雜的任務(wù)之一。排課系統(tǒng)能夠基于設(shè)定的規(guī)則和偏好,生成滿足要求的課程表,并能在出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)課需求時(shí),形成替代方案,提高排課效率和靈活性,實(shí)現(xiàn)智能化排課與調(diào)課。
考勤系統(tǒng)可以利用人臉識(shí)別等技術(shù),結(jié)合人工智能圖像識(shí)別和數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生和教師的自動(dòng)化考勤,并將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到管理系統(tǒng),自動(dòng)生成考勤報(bào)表,替代人工點(diǎn)名和統(tǒng)計(jì)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠利用人工智能技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在給各類固定資產(chǎn)設(shè)備貼上智能標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)追蹤設(shè)備位置、使用狀態(tài)和維護(hù)記錄,自動(dòng)生成維護(hù)提醒或報(bào)修申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)和設(shè)備的智能化管理,提升資產(chǎn)利用率和管理水平。
學(xué)校需要經(jīng)常性地向上級(jí)部門(mén)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在這項(xiàng)工作中,人工智能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)接口和報(bào)送模板,自動(dòng)從學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并生成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表,大幅減少人工填寫(xiě)和核對(duì)的工作量。
基于人工智能的家校平臺(tái)可以輔助管理家訪、家長(zhǎng)會(huì)等活動(dòng),智能安排時(shí)間和地點(diǎn),并記錄關(guān)鍵信息,分析家長(zhǎng)的關(guān)注點(diǎn)、反饋意見(jiàn)。校長(zhǎng)可以利用這些平臺(tái)的管理功能,監(jiān)測(cè)家校溝通的活躍度和有效性,及時(shí)介入處理重要事項(xiàng)。
在校園安全方面,人工智能可以通過(guò)分析校園監(jiān)控、門(mén)禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等數(shù)據(jù),結(jié)合行為模式識(shí)別,針對(duì)特定風(fēng)險(xiǎn)或場(chǎng)景,如監(jiān)測(cè)到異常人員徘徊、學(xué)生聚集引發(fā)沖突風(fēng)險(xiǎn)、消防通道堵塞等,提前發(fā)出預(yù)警。校長(zhǎng)可以利用人工智能及時(shí)了解、提前預(yù)防各種安全隱患,從而構(gòu)建更加安全的校園環(huán)境。
人工智能還可以分析各類復(fù)雜的數(shù)據(jù),以可視化的方式直觀地呈現(xiàn)給校長(zhǎng),幫助校長(zhǎng)快速、準(zhǔn)確地把握學(xué)校運(yùn)行狀態(tài),了解關(guān)鍵指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化,從而作出更加科學(xué)、精準(zhǔn)、前瞻性的決策。
構(gòu)建師生個(gè)性化支持與
發(fā)展體系
人工智能作為一項(xiàng)基于大數(shù)據(jù)的新技術(shù),可以全流程、全方位、全要素分析挖掘各類學(xué)校日常數(shù)據(jù),整合學(xué)校各部門(mén)、各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的教學(xué)環(huán)境數(shù)據(jù)、師生行為數(shù)據(jù)、基本屬性數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),幫助校長(zhǎng)洞察背后的深層規(guī)律和潛在風(fēng)險(xiǎn),為構(gòu)建師生個(gè)性化支持與發(fā)展體系提供支撐。
應(yīng)用場(chǎng)景之一是學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)與發(fā)展管理。人工智能可以通過(guò)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)、階段性學(xué)業(yè)表現(xiàn)和非認(rèn)知數(shù)據(jù),構(gòu)建學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)畫(huà)像,為學(xué)生推薦個(gè)性化的學(xué)習(xí)內(nèi)容、練習(xí)和資源。校長(zhǎng)可以通過(guò)管理系統(tǒng)后臺(tái),查看整體或個(gè)體學(xué)生的學(xué)習(xí)軌跡和知識(shí)掌握情況、思維能力情況等方面的評(píng)估報(bào)告,了解個(gè)性化學(xué)習(xí)的推進(jìn)情況,識(shí)別個(gè)性問(wèn)題、共性問(wèn)題,從而有組織地調(diào)整教學(xué)策略或資源配置。更重要的是,人工智能可以幫助校長(zhǎng)識(shí)別那些在傳統(tǒng)評(píng)價(jià)體系中表現(xiàn)不突出但有潛力的學(xué)生,制訂個(gè)性化的培養(yǎng)方案。
應(yīng)用場(chǎng)景之二是輔助教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃與管理。校長(zhǎng)可以利用人工智能分析教師的教學(xué)設(shè)計(jì)、聽(tīng)課評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄、科研成果等數(shù)據(jù),從教師個(gè)體、學(xué)科專業(yè)群體、班級(jí)年級(jí)群體等不同維度,了解全校整體教學(xué)水平、識(shí)別教學(xué)優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,校長(zhǎng)組織更具針對(duì)性的校本培訓(xùn)和教研活動(dòng),推薦個(gè)性化的進(jìn)修課程、學(xué)術(shù)會(huì)議或研究課題,提升教師專業(yè)發(fā)展水平和整體教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)教師隊(duì)伍的精準(zhǔn)化培養(yǎng)和發(fā)展管理。
應(yīng)用場(chǎng)景之三是輔助構(gòu)建學(xué)生心理健康支持體系。人工智能可以整合分析學(xué)生在校內(nèi)校外、課上課下、線上線下的表現(xiàn)情況,以及心理健康測(cè)評(píng)結(jié)果情況等數(shù)據(jù),識(shí)別可能存在心理困擾的學(xué)生,發(fā)出心理干預(yù)預(yù)警和建議。校長(zhǎng)可以支持搭建這樣的人工智能預(yù)警干預(yù)平臺(tái),并調(diào)動(dòng)學(xué)校心理輔導(dǎo)資源,為學(xué)生提供及時(shí)有效的心理幫助,從而為學(xué)生心理健康發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的指導(dǎo)輔導(dǎo)或干預(yù)措施,做到主動(dòng)關(guān)懷而非被動(dòng)應(yīng)對(duì)。
夯實(shí)人工智能應(yīng)用倫理
規(guī)范根基
人工智能技術(shù)功能越強(qiáng)、對(duì)教育變革影響越大,它的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)越應(yīng)該得到足夠的關(guān)注。作為學(xué)校的管理者,校長(zhǎng)必須具備清醒的認(rèn)識(shí)和足夠的信息素養(yǎng),看到人工智能的兩面性,揚(yáng)其長(zhǎng)避其短,構(gòu)建一個(gè)健康、安全、可持續(xù)的學(xué)校人工智能教育應(yīng)用生態(tài)。
恪守技術(shù)倫理與保障數(shù)據(jù)安全隱私。人工智能應(yīng)用的核心和基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),校長(zhǎng)必須將數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)放在首位。在技術(shù)層面,選擇具有高安全性、合規(guī)性的人工智能系統(tǒng)供應(yīng)商,采用加密、脫敏等技術(shù)手段保護(hù)數(shù)據(jù)。在應(yīng)用層面,要關(guān)注算法的公平性問(wèn)題,避免因算法偏見(jiàn)導(dǎo)致對(duì)特定群體師生的歧視或不公評(píng)價(jià)。
維護(hù)學(xué)術(shù)誠(chéng)信與促進(jìn)批判性思維。 生成式人工智能工具的快速普及應(yīng)用在提高效率的同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)誠(chéng)信構(gòu)成了挑戰(zhàn),學(xué)生可能過(guò)度依賴AI完成作業(yè)報(bào)告,教師也可能用AI來(lái)撰寫(xiě)論文課題。校長(zhǎng)需要制訂關(guān)于學(xué)術(shù)不端的界定和處理辦法,明確人工智能工具的使用規(guī)范,引導(dǎo)師生嚴(yán)守誠(chéng)信紅線、不邁作弊底線。更重要的是,要引導(dǎo)教師改革教學(xué)和評(píng)價(jià)方式,設(shè)計(jì)更能考查學(xué)生高階思維、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的任務(wù)。將人工智能素養(yǎng)教育融入課程,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)人工智能的用途和局限性,培養(yǎng)信息辨別和批判性思維能力。教師也需警惕過(guò)度依賴人工智能備課或評(píng)價(jià),保持教育的專業(yè)判斷和人性溫度。
建立統(tǒng)籌引導(dǎo)和推進(jìn)機(jī)制。校長(zhǎng)需要建立校級(jí)層面的人工智能應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃人工智能基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、平臺(tái)引入、應(yīng)用試點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控和獎(jiǎng)懲機(jī)制。鼓勵(lì)教師和管理人員積極探索人工智能在教育教學(xué)和管理中的創(chuàng)新應(yīng)用,對(duì)于在人工智能應(yīng)用中取得突出成效、形成典型經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),形成以點(diǎn)帶面的示范效應(yīng)。
校長(zhǎng)們既需要具備開(kāi)放的心態(tài)、持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,深入了解AI技術(shù),也需要在堅(jiān)守教育本源和人文關(guān)懷的同時(shí),遵守各項(xiàng)倫理規(guī)范,以智慧、擔(dān)當(dāng)和情懷,書(shū)寫(xiě)智能時(shí)代學(xué)校管理的新篇章。
(作者系北京教育科學(xué)研究院信息中心副主任)
責(zé)任編輯:董曉娟
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